15 herramientas de colaboración para aumentar la productividad

Ser productivo no tiene que ser ciencia espacial. Sin embargo, si no está utilizando herramientas que empoderen a su equipo, podrían estar creando más trabajo para ustedes mismos.

La clave es una colaboración, y desafortunadamente, una gran cantidad de software clásico en el lugar de trabajo no se presta a esto.

Hablo por experiencia: he estado en lugares de trabajo donde todos estábamos en nuestras propias aplicaciones y flujos de trabajo, y tener herramientas tradicionales de correo electrónico y documentos solo agravó los problemas.

En esta guía, repasaremos algunas herramientas basadas en la colaboración que pueden ayudar a los equipos de cualquier industria, con cualquier estilo de gestión de proyectos, a trabajar de manera más eficiente.

Airtable

Si necesita organizar muchas tareas, compartir archivos o planificar proyectos, es posible que las hojas de cálculo no sean lo primero que se le ocurra. Sin embargo, Airtable ofrece un enfoque fresco y moderno a la hoja de cálculo clásica. En Airtable, cada pieza de datos se convierte en un registro con el que puede expandirse e interactuar, y los miembros del equipo pueden acceder fácilmente, comentar o incluso cargar archivos en un registro.

Airtable le permite asignar registros a los colaboradores como tareas, por lo que también funciona como un sistema de gestión de proyectos. He trabajado en lugares donde Airtable era un centro para editar copias, compartir fotos y planificar tareas. Airtable se integra con Box para compartir documentos.

Pros:

– Es rápido y elegante.- Ofrece plantillas para ayudarlo a aprovecharlo al máximo.- Le permite crear diferentes vistas de sus datos

Contras:

– Puede llevar mucho tiempo o ser desalentador configurarlo- Coloca algunas de las características más útiles detrás de un muro de pago.- Es caro

Breve

La distracción es la principal causa de muerte de la productividad, pero es más probable que suceda si tiene que verificar múltiples aplicaciones para archivos de proyecto. Brief resuelve este problema manteniendo los mensajes, archivos y tareas en un solo lugar.

Brief permite a los miembros del equipo organizarse en torno a los centros de actividades, en lugar de obligarlos a realizar un seguimiento de los archivos del proyecto en varios lugares.

Pros:- Convierte mensajes en tareas- Ofrece funciones de chat fáciles- Es intuitivo con un diseño simple y atractivo.- Permite a los

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