6 maneras de hacer que sus reuniones sean más efectivas

Para bien o para mal, las reuniones son un hecho de la vida en los negocios. Correctamente, las reuniones son vitales para la comunicación, coordinación, planificación y responsabilidad.

Correctamente, se perciben como una pérdida de tiempo y una interrupción del trabajo real. Pero como Gino Wickman señala en su libro Tracción, Para aquellos de nosotros que lideramos y administramos organizaciones, las reuniones son más o menos lo que hacemos.

En una capacidad profesional, las reuniones juegan un papel importante en el fomento de la comunicación entre los miembros del equipo. Durante una reunión, se discuten nuevas ideas, se negocian acuerdos y se asignan elementos de acción. Las reuniones aseguran que los empleados puedan opinar sobre la forma en que se manejan las cosas y sirven como un refuerzo de la moral.

También ayudan a las empresas a comunicarse directamente con clientes potenciales o sus propios proveedores. Desempeñan un papel crucial en la toma de decisiones, el intercambio de información y los circuitos de retroalimentación.

Sin embargo, a pesar de los importantes roles que juegan las reuniones, la mayoría de las veces se desperdicia mucho tiempo de reunión. Si una reunión es ineficaz o está mal organizada, esta vez se podría usar mucho más productivamente en otros lugares. Es por eso que es crucial asegurarse de que cada reunión tenga un objetivo claro y se ejecute de manera eficiente.

Aquí hay seis pasos prácticos que puede tomar como organizador de la reunión para que sea lo más eficiente y productivo posible.

Asegúrese de que la reunión sea necesaria

A menudo, hay formas más eficientes de lograr la misma meta u objetivo. Explore todas las opciones e intente averiguar si puede hacer el trabajo por correo electrónico, herramientas de chat en equipo o simplemente con un memo. Si el trabajo se puede hacer a través de un método alternativo, la reunión sería una pérdida de tiempo, sin importar cuán concisa sea.

¡Explore todas las opciones alternativas antes de decidir mantener una reunión y asegúrese de que sea absolutamente necesario que tenga una!

Escriba sus puntos de conversación

Para evitar perder el tiempo, cada reunión debe tener una agenda clara y escrita. Las reuniones periódicas (por ejemplo, las reuniones del personal de marketing del lunes por la tarde) deben tener una agenda regular, que se desvía solo en circunstancias inusuales.

Los gerentes por primera<…Para leer más, siga el link del idioma que prefiera