PYME: Cómo llevar a cabo reuniones de Negocios efectivas

Las reuniones son en gran medida una pérdida de tiempo. Pasas los primeros minutos discutiendo sobre fútbol, ??los siguientes minutos decidiendo si esperar a Pam (quien llega tarde a las reuniones de forma crónica) y los próximos minutos discutiendo las quejas irrelevantes de Bob.

Para cuando haya comenzado a trabajar, la mitad de la reunión programada habrá terminado. Vas a ir con el tiempo otra vez. Y nuevamente, va a reducir su hora de almuerzo para que pueda hacer todo.

Es un problema en toda la esfera empresarial. Las personas generalmente pasan el 40% de su jornada laboral tratando con reuniones y otras distracciones del trabajo profundo.

Parece que estos problemas serían fáciles de solucionar. Y realmente, son fáciles de arreglar. Pero a veces simple no es fácil.

¿Por qué? Porque piratear el comportamiento humano es difícil. No puedes simplemente presionar un botón y cambiar el comportamiento de alguien. Tienes que convencer a las personas para que cambien y luego tienen que practicar ese cambio.

Pero hay algunas buenas noticias. Es totalmente posible tener reuniones de negocios eficientes y efectivas. Así es cómo.

1. Crear una agenda y apegarse a ella

Los límites pueden ser buenos. Evitan que sus hijos corran hacia la carretera. Evitan que el ganado se pierda. Y mantienen a su pequeño grupo de empleados en la tarea.

Una agenda es un conjunto de límites para sus conversaciones dentro de una reunión. Porque, y has experimentado esto, estoy seguro, cualquier cosa podría hacer que la conversación se desvíe del curso.

Podrías estar hablando de presupuesto en un momento y política en el siguiente. Podrías estar planificando planes para el próximo retiro corporativo y de repente te encuentras hablando de los Seattle Seahawks. Le puede pasar a cualquier reunión. De hecho, le sucede a la mayoría de las reuniones.

Cuando revise la agenda de antemano, considere estas cosas:

– ¿Qué hay que hacer de antemano?

– ¿Cuál es un plazo realista para la reunión?- ¿Cuál es un marco de tiempo realista para cada elemento de la agenda?- ¿Quién es responsable de mantener a las personas en la tarea con la agenda?

2. Diseñe sus reuniones para la eficiencia

A veces sus reuniones duran mucho debido al medio ambiente. Si está ejecutando su negocio fuera de su garaje, es posible que no tenga un espacio óptimo para reuniones.

Si te encuentras en una cafetería, hay demasiadas distracciones.<

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