PYME: 4 consejos de gestión del tiempo para trabajar

Cualquiera que haya trabajado en una agencia antes es consciente de cuán rápidos y volátiles pueden ser estos entornos de trabajo. Podemos planear todo nuestro día o semana, pero todo puede cambiar en una fracción de segundo. Dicho esto, saber cómo administrar su tiempo sabiamente puede ayudarlo a mantenerse al tanto de todo, incluso cuando puede ser un poco caótico. Aquí hay 4 consejos que puede comenzar a aplicar para subir de nivel sus habilidades de gestión del tiempo.

1. Sea flexible al programar su tiempo

Cada vez que bloqueo el tiempo para trabajar en algo, trato de dejar un búfer basado en lo que mi horario me permite y apunto de completar el trabajo 1-2 días, por ejemplo, antes de la fecha de vencimiento. Esto me ayuda a tener en cuenta cualquier posible contratiempo que pueda surgir durante el proyecto. También planeo comenzar con algo tan pronto como sea posible, lo que puede ser obvio cuando se trata de administrar el tiempo, pero bueno … ¡un recordatorio nunca está de más! Además, siempre trato de bloquear el tiempo extra para cualquier cosa en la que estoy trabajando por primera vez. Aunque tener en cuenta el tiempo extra puede no ser una opción para la mayoría de los horarios ocupados, intentar hacer esto puede ayudarlo a manejar mejor esos obstáculos imprevistos que a menudo surgen cuando trabaja en una agencia.

2. Crear bloques de tiempo en un calendario o planificador

Esto incluye la división de bloques de tiempo para reuniones, entregables, tareas, lo que sea. Cualquier cosa que planee pasar tiempo durante la jornada laboral debe bloquearse en su calendario. Este consejo también toca otra gran práctica para la gestión del tiempo, que es establecer una cantidad determinada de tiempo para trabajar en algo. Poder visualizar todo el trabajo que ha planeado para la semana puede darle una mejor idea del ancho de banda que tiene para que pueda ser realista con la forma en que ofrece su tiempo. Soy un gran admirador del uso de Google Calendar al bloquear mi tiempo de trabajo porque puedo ver mi semana planificada hora por hora. También recibo notificaciones de escritorio (generalmente llegan 10 minutos antes del próximo evento en mi calendario) que me ayudan a ser responsable cuando se trata de completar una tarea o entregar dentro del bloque de tiempo que configuré.

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