Los 10 no hacer de escribir un gran RFP

A medida que termina el año, es posible que ya esté pensando en dónde quiere que vaya su negocio en el nuevo año. Si usted es una empresa B2B que está revisando sus logros en 2018 o una empresa de comercio electrónico que ya está haciendo planes para grandes cambios en 2019, una solicitud de propuesta (RFP) podría ser una excelente manera de encontrar a la agencia que puede respaldar sus objetivos e impulsar el éxito. . Escribir un gran RFP puede ser complejo y llevar mucho tiempo, especialmente durante una época tan ocupada del año, por lo que Wpromote lo respalda. Echa un vistazo a nuestra lista de las 10 mejores cosas que debes dejar en el piso de la sala de corte al crear tu RFP ideal.

1. Preguntas innecesarias. Recopilar tanta información relevante como sea posible es el núcleo de una gran RFP, pero la palabra clave es relevante. Intente mantener sus preguntas directamente aplicables a las necesidades de su negocio y deje que los expertos digitales le enseñen los beneficios de sus otros servicios.

2. Pobre Profesionalidad. Puede pensar que no importa lo bien escrito que esté su RFP, pero es sorprendentemente importante. Asegúrese de que el documento cumpla con los estándares más altos de presentación, incluida una buena sintaxis y una redacción clara. ¡Un punto mal comunicado puede no recibir la respuesta que estás buscando!

3. La subcontratación. Nadie sabrá los entresijos de su negocio mejor que usted y su equipo. Es probable que una RFP subcontratada omita todos los detalles que hacen que su negocio sea excelente y fomente respuestas insulsas e inútiles.

4. Editorialización. Puede ser tentador preguntarle a las agencias que responden cuál es su táctica favorita o mencionar la suya, pero es mejor ser lo más objetivo posible. Esto resultará en respuestas claras y difíciles que realmente se aplicarán a las necesidades de su empresa.

5. Referencias de clientes. Es poco probable que las agencias de calidad ofrezcan referencias de clientes en la primera ronda de la RFP. Quieren mantener la información del cliente en privado. Las referencias deben esperar el último paso del proceso cuando se puede garantizar la confidencialidad. (Sin embargo, solicitar una lista de clientes o estudios de caso similares a su compañía está bien.)

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