Recibir pagos a tiempo: 10 consejos de facturación para minorista

Como minorista, usted sabe la importancia de no solo recibir el pago sino también el pago a tiempo. Los pagos atrasados ??y los saldos impagos de las facturas pueden crear serias interrupciones en su flujo de efectivo y otros problemas comerciales.

¿Pero está haciendo todo lo posible para garantizar que sus facturas se paguen a tiempo? Si bien no puede controlar completamente cuándo los proveedores y los clientes le pagan, puede tomar medidas para asegurarse de recibir el pago dentro de un período de tiempo razonable. Estrategias como utilizar una herramienta de facturación en línea que se conecta con su sistema de punto de venta, establecer expectativas claras sobre los términos de pago y asegurarse de que su plantilla de factura incluya la información necesaria son solo algunas de las formas de lograrlo.

Aquí, resumiremos estos y otros consejos para ayudarlo a crear facturas que funcionen para usted y sus clientes.

1. Use una plataforma de facturas en línea que se integre bien con su POS y tienda en líneaCuando se trata de crear facturas, la automatización es clave. Cuanto más fácilmente pueda conectar todos sus sistemas, más fácil será para sus clientes pagar y para que usted mantenga sus registros actualizados.

Las herramientas de contabilidad más populares, como Quickbooks y Xero, ofrecen aplicaciones y complementos que puedes usar para sincronizar su herramienta con Shopify. Sus herramientas también incluyen características de facturación más generales que le permiten crear facturas en línea utilizando plantillas de facturas prefabricadas, sincronizar pagos con sus registros contables, facilitar el pago a través de diversos métodos y permitirle realizar un seguimiento de los pagos vencidos o saldos pendientes.

También hay una serie de opciones de terceros que están diseñadas para integrarse con su plataforma de ventas. Algunas de las opciones principales que se integran bien con las integraciones de Shopify incluyen:

– Sufio

– OrderlyPrint- InvoiceXpress- Facturama- PrintHero- Pagar- Billdu

2. Incentivar pagos tempranos o puntuales

Puede alentar a sus clientes a realizar un pago anticipado (o simplemente pagar puntualmente) creando un incentivo para hacerlo. Los descuentos, o los créditos para su próxima factura, pueden hacer una diferencia real en fomentar el pago anticipado.

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