Seamos claros sobre por qué una estrategia de efectivo es importante.
Se relaciona con la ley de Parkinson. C. Northcote Parkinson fue un economista del Ejército Naval británico en la década de 1950. Desarrolló la ley de la demanda inducida, la ley de Parkinson. En términos sencillos, dice: Usamos lo que obtenemos. Se aplica a todo tipo de recursos: personal, dinero y tiempo.
“Profit First” es un marco de flujo de efectivo basado en la Ley de Parkinson. Es un sistema para enfocarse en las ganancias y así garantizar que su empresa tenga suficiente efectivo para pagar los gastos operativos y el inventario.
El cuarto trimestre es cuando los comerciantes de comercio electrónico esperan tener más efectivo de lo normal. Si ese dinero se encuentra en su cuenta bancaria, podría verse tentado a gastarlo, a comprar esa computadora nueva o a tomar un crucero.
Usamos lo que obtenemos.
Es por eso que los comerciantes necesitan una estrategia de efectivo ahora. En esta publicación, describiré un proceso de cinco pasos para calcular sus necesidades de efectivo de un año, administrar el efectivo entrante y recompensarse.
Usamos lo que obtenemos.
Gestión de efectivo en 5 pasos
Paso 1. Determine cuánto necesita para cubrir los gastos operativos de un mes normal. Mira tu estado de ingresos para cada mes del año. Puede ver lo que está promediando por mes en gastos operativos.
Paso 2. Determine cuánto debe por el inventario. Si está rastreando las cuentas por pagar en sus libros, puede encontrar ese número en su hoja de balance. Si está pagando con tarjetas de crédito, puede consultar los estados de cuenta mensuales y determinar qué se puede atribuir al inventario.
Además, calcule qué gastos de inventario tendrá en el próximo mes más o menos. El enfoque completo de Profit First es tener una cuenta bancaria separada y tarjetas de crédito separadas designadas únicamente para el inventario y los artículos relacionados con el inventario, como el cumplimiento y el envío. Esto facilita separar el inventario o el costo de los bienes vendidos de sus costos operativos.
Paso 3. A medida que genere ventas, deje suficiente efectivo en su cuenta corriente normal para los gastos operativos proyectados y los costos de inventario. Mueva cualquier cantidad por encima de estos gastos a su cuenta de ahorros. Si recibe pagos de Amazon cada dos semanas, considere usar el primer pago del mes para los costos operativos
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