PYME: 4 preguntas para impulsar reuniones más productivas

Permíteme pintar un cuadro.

ESCENA

INTERIOR – OFICINA

La CÁMARA se desplaza hacia un trabajador, escribiendo furiosamente en su computadora. Auriculares puestos. Las teclas CLACK con productividad hasta–

– Suena una fuerte campanilla.

La CÁMARA se acerca lentamente a la pantalla de la computadora. Una alerta de reunión parpadea en el monitor.

– La cabeza del trabajador golpea el escritorio con un ruido sordo suave.

RECORTAMOS al trabajador. Con la cabeza colgada de exasperación, el trabajador deja de escribir, se levanta y sale para atender su llamada.

ESCENA FINAL

Nos ha pasado a todos. Detén el trabajo. Asistir a la reunion. Enjuague y repita.

Según un estudio reciente de Workfront, el 62% de los trabajadores cree que las reuniones son lo primero que se interpone en el camino del trabajo. Y siguiendo el escenario anterior, es fácil ver por qué. Las reuniones pueden ser asesinos de productividad. Ellos interrumpen. Logran poco. Toman tiempo.

Pero también son necesarios.

Mejoran la colaboración. Alinear al equipo. Aumentar el intercambio de información. Sin embargo, el problema es cuando una reunión no hace nada de eso e interrumpe su flujo de trabajo.

Entonces, ¿cómo se asegura de pedirle a su equipo que asista a una reunión productiva? ¿Uno que los ayudará a hacer su trabajo en lugar de obstaculizarlos? A continuación, describo varias preguntas que debe hacerse antes de enviar su próxima invitación a la reunión.

Pregunta 1: ¿Tiene una agenda de reunión?

Hay una razón por la que esta pregunta aparece primero en nuestra lista: eliminará rápidamente las reuniones innecesarias o mal planificadas.

Si respondió Sí a esta pregunta, continúe con nuestra próxima pregunta.

Pero si respondió No, cancele la reunión. No pases ir.

Si no hay un plan para la reunión, ¿cómo va a lograr algo? Según mis propias experiencias, una reunión sin plan lleva a hablar en círculos y a más preguntas que respuestas. Ningún plan significa que no hay reunión. Fin de la historia.

Consejo adicional: para garantizar que su reunión sea lo más productiva posible, siempre documente la agenda dentro de la invitación para que todos los asistentes la vean. Esto permite a los asistentes prepararse y contribuir a la agenda de manera significativa.

Pregunta # 2: ¿El progreso depende de otros?Considerando dónde se encuentra en su proyecto actual: ¿Necesita que otros avancen? ¿O puedes logra

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