Su bandeja de entrada de correo electrónico se está desbordando, tiene un día lleno de reuniones, no terminó esa investigación ayer y tiene esa presentación en dos días. ¿Suena familiar? He tenido algunos de estos días, así que empecé a buscar maneras de administrar mejor mi carga de trabajo. El enfoque general de cómo administro mi carga de trabajo es confiar en mis decisiones y crear hábitos positivos.
Estas son las cinco formas principales en que hice que mi carga de trabajo fuera más manejable y menos estresante; ¡Y me volví más productivo como resultado!
1. ¡Gmail es tu mejor amigo!
Aprecio que no estés usando Gmail, así que aquí está mi primer consejo; si puedes, cambia ahora.
Una bandeja de entrada desordenada siempre me lleva a la distracción, pero tener una bandeja de entrada bien administrada ayuda a reducir el estrés y libera espacio en la cabeza. Mi búsqueda diaria es no tener correos electrónicos en mi bandeja de entrada, conocido aquí en Destilado como bandeja de entrada cero. ¿Cómo hago esto? Sencillo. Uso liberal del archivo y funciones de repetición de Gmail.
1. Archivo
Soy implacable cuando se trata de administrar mi bandeja de entrada. Si no es relevante, lo archivo. Si lo he leído, lo archivo. Si lo he leído y respondido, lo archivo (obtienes la imagen). Cualquier oportunidad para eliminar un correo electrónico de mi bandeja de entrada lo aprovecho. El archivado es excelente, y el correo electrónico siempre está ahí si lo necesito (lo busco a través de la Búsqueda de Gmail). Confía en el archivo, si buscas lo encontrarás.
2. Posponer
La función de repetición será tu mejor amigo. Si no está familiarizado con la repetición, la función le permite reprogramar los correos electrónicos para que aparezcan cuando lo desee. Esto funciona muy bien si vas a responder más tarde o si has enviado una respuesta que deseas seguir en unos días. Simplemente haga clic en posponer, seleccione la hora / fecha y el correo electrónico se eliminará de su bandeja de entrada (y espacio en la cabeza). ¡Volverá a aparecer como magia cuando estés listo para ello! Lo uso para dar seguimiento a las propuestas o recordarme que necesito responder, y es una excelente manera de priorizar lo que debe hacer y cuándo hacerlo.
Consejo adicional: puede hacer esto en cualquier sección de su cuenta de Gmail (por ejemplo, sus correos electrónicos enviados).
Descubrí que al usar estas funciones mi bandeja d<
…Para leer más, siga el link del idioma que prefiera
Tags: pyme, trabajo, negocio, empresa, email, estres,